Word Document: DOCX, PDF, XLSX

Analüüsis AppCompare

Kui mulle saadetakse telefonis Wordi fail, tahan tavaliselt kiiresti teada, kas see avaneb loetavalt ja kas saan väikese paranduse kohe ära teha. Word Document: DOCX, PDF, XLSX koondab ühte Androidi rakendusse dokumentide vaatamise ja muutmise ning sobib just sellisteks argisteks olukordadeks. Minu hinnangul on selle väärtus eeskätt mugavuses: Wordi, PDF-i, arvutustabeli või esitlusfaili jaoks ei pea tingimata eri rakenduste vahel hüppama.

Ometi ei tähenda mitme failitüübi tugi, et iga dokument oleks telefonis sama hõlbus kasutada. Oleneb sellest, kas kavatsen ainult sisu lugeda, parandada ühe lause või teha palju täpseid muudatusi. Mina hindan sellist rakendust selle järgi, kas see aitab väikese ülesande kiiresti lahendada, kuid ei jäta muljet, et mobiiliekraanist piisab alati kogu töö tegemiseks.

Faili leidmine ja lugemine väikesel ekraanil

Rakendus on produktiivsuse tööriist, mille on teinud iKame Applications - Begamob Global. Nimi lubab oodata kolme failitüüpi, kuid kasutusala ulatub ka Exceli ja PowerPointi dokumentideni. See teeb sellest praktilise valiku inimesele, kes saab faile eri kanalitest ega taha iga kord enne avamist mõistatada, milline kontorirakendus sobib.

Telefonis loeb palju see, kui kiiresti saab failini jõuda ja kas sisu on ekraanil arusaadav. Pika teksti lugemine on väiksel ekraanil ikkagi kompromiss: vaade võib olla mugav kiireks kontrolliks, kuid tabelite, tiheda küljenduse või pisikese kirjaga dokumentide puhul tuleb sageli suurendada ja ekraani liigutada. Mina kasutaksin seda pigem ülevaatamiseks ja kiireks paranduseks kui mitmekümne lehekülje järjestikuseks lugemiseks.

Hea töövõte on avada dokument esmalt ainult kontrollimiseks, mitte hakata kohe teksti muutma. Nii saab enne aru, kas fail on õige ja kas selle paigutus telefonis üldse sobib. Kui tegemist on olulise vormi või tabeliga, tasub vaadata üle ka dokumendi eri osad, sest kitsas ekraan võib peita veerge või muuta lehekülgede vahel liikumise tülikamaks.

Kui fail sisaldab pealkirju, tabeleid ja eri pikkusega lõike, loen alguses selle kiiresti läbi, et saada struktuurist pilt, ning alles siis otsin konkreetset kohta. See on parem kui hakata kohe suurendama iga nähtavat osa, sest muidu võib tervik kaduda ja mõni oluline lõik kahe silma vahele jääda. Kui mu eesmärk on üks kindel fakt, näiteks dokumendis olev kuupäev või summa, tasub kõigepealt leida vastav koht ja alles seejärel süveneda ümbritsevasse teksti.

Väikesed parandused, mitte terve kontor arvutis

DOCX-i muutmise võimalus on kasulik siis, kui märkan kirjaviga, pean lisama lühikese märkuse või tahan enne faili edasi saatmist sõnastust kohendada. Selliseks tööks on telefon täiesti piisav. Pikema teksti ümberkirjutamisel hakkavad aga ekraaniklaviatuur ja dokumendi paigutus tähelepanu segama; kui töö nõuab palju vormindamist, on arvuti või spetsiaalne Wordi rakendus üldiselt parem koht.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

Telefonis parandades teen tavaliselt ühe muudatuse korraga ja loen selle kohe üle. Klaviatuur katab osa dokumendist ning kerimise ajal võib kaduda visuaalne seos eelmise ja järgmise lõigu vahel. Kui muudatus puudutab ainult üht lauset, on see väike hind mugavuse eest; kui hakkan ümber kirjutama tervet teksti, muutub töö aeglaseks ja vigade märkamine raskemaks.

PDF-i puhul tasub eristada lugemist ja muutmist. PDF on enamasti jagamiseks või lõpliku kujunduse säilitamiseks, nii et telefonis on sageli kõige olulisem sisu üle vaadata ja leida vajalik lehekülg. Kui eesmärk on muuta keerulist vormi või täpselt paigutatud dokumenti, ei pruugi universaalne mobiiliredaktor pakkuda sama kindlat tulemust kui algne töövahend.

Kui saadetud PDF-is on vormivälju või tihe küljendus, kontrollin kõigepealt, kas loetavus on piisav ja kas dokumendi vajalik osa üldse paistab. Ma ei eeldaks, et iga PDF-i saab samamoodi muuta nagu tavalist teksti. Kui kavatsen faili kellelegi tagasi saata, vaatan enne üle, kas muudetud sisu on selgelt nähtav; ametliku dokumendi puhul eelistan vajaduse korral algset programmi, et vältida paigutuse või tähenduse muutumist.

Arvutustabeli puhul soovitan enne muutmist veenduda, millist lahtrit parasjagu puudutan. Kitsas vaade teeb kõrvuti veergude võrdlemise aeglasemaks ja vale lahtri muutmine võib jääda märkamatuks. Kui vaja on ainult üks väärtus üle kontrollida või teha väike parandus, on telefon mugav; kui tabelis on palju valemeid või keerukas paigutus, eelistan suuremat ekraani.

Üks praktiline võte on enne lahtri muutmist kontrollida selle veerupäist ja sama rea silti, mitte tugineda üksnes lahtri asukohale ekraanil. Telefonis võib horisontaalselt liikudes olla lihtne unustada, millist veergu parasjagu vaatad. Väikese andmemuudatuse korral teen muutmise järel veel ühe kontrollringi: vaatan, kas õige rida ja lahter muutusid ning kas lähedal olevad väärtused jäid samaks.

Nägemise, puute ja tähelepanu erinevad vajadused

Rakenduse sobivus sõltub ka sellest, kuidas inimene tavaliselt telefoni kasutab. Suurendamine võib muuta teksti loetavamaks, kuid suurendatud vaates tuleb rohkem kerida. See on kasulik vahetus neile, kelle jaoks väike kiri on probleem, ent pikema dokumendi puhul võib pidev liigutamine väsitada. Kui loen lühikest faili, eelistan pigem suurendada; kui pean võrdlema tabeli ridu, hoian vaate võimalikult laiana.

Kui ekraanil olev tekst väsitab kiiresti, võib olla mõistlik jagada lugemine lühikesteks osadeks: vaadata üks peatükk või lehekülg, teha paus ja jätkata siis, kui tähelepanu püsib. See ei muuda väikest ekraani suureks, kuid aitab vältida olukorda, kus liigun väsinult läbi pika dokumendi ega märka olulist detaili. Eriti kasulik on see õppematerjali või tööjuhendi puhul, mida tuleb lugeda täpselt, mitte lihtsalt pilguga üle lasta.

Puutejuhtimine nõuab täpsust, eriti tabelis, kus lähestikku asuvad lahtrid võivad olla väikesed. Kui käe liikumine on piiratud või puuteekraanil sihtimine keeruline, pole telefonis täpne vormindamine alati mugav. Sellisel juhul on mõistlik kasutada rakendust dokumendi avamiseks ja sisuga tutvumiseks ning jätta detailne muutmine seadmele, mille juhtimine on kasutajale kindlam.

Kui puuteekraani täpne kasutamine on keeruline, tasub ülesanne enne avamist läbi mõelda: kas mul on vaja ainult lugeda, kas muudatus on väike ja kas saan selle vajaduse korral uuesti üle vaadata? Lugemine ja kontrollimine nõuavad tavaliselt vähem täpseid liigutusi kui tabeli lahtrite valimine või vorminduse sättimine. Seetõttu võib sama rakendus olla ühele inimesele hea lugemisvahend, kuid teisele sobida ainult dokumendi kiireks ülevaatuseks.

Ka töö katkestused mõjutavad kasutusmugavust. Kui loen dokumenti bussis või ootan järjekorras, tahan teha ühe lihtsa toimingu ja seejärel faili sulgeda. Rakenduse koondatud failitugi sobib selliseks lühikeseks kasutuseks hästi, kuid tähelepanu nõudvat tekstitööd ei tasu planeerida mürarikkasse või pidevalt katkestatud olukorda. See pole rakenduse viga, vaid telefoni ja keskkonna piirang, millega tasub arvestada.

Kuulmise või helile toetumise asemel on dokumentide kasutamisel sageli keskne just nähtav tekst, kuid see ei tähenda, et nägemisega seotud takistused kaoksid. Väike kiri, pikkade lõikude tihedus ja kitsas vaade mõjutavad kasutajat eri moel. Minu jaoks on oluline, et rakendus oleks kasulik ka siis, kui teen ainult ühe selge toimingu, mitte ei püüa ebamugavas olukorras tervet tööpäeva telefonis ära teha.

Millal üks rakendus aitab ja millal tasub valida teine

Võrreldes olukorraga, kus iga failitüübi jaoks on eraldi rakendus, on ühe tööriista peamine eelis lihtsam rutiin. Kui kolleeg saadab DOCX-i, pereliige PDF-i ja koolist tuleb arvutustabel, saan proovida neid sama rakendusega avada. See on eriti kasulik telefonis, kus rakenduste vahetamine ja failide leidmine võib muidu võtta rohkem aega kui väike ülesanne ise.

Kui kasutan mitut eraldi kontorirakendust, saan iga dokumenditüübi jaoks valida tuttava erilahenduse, kuid pean meeles pidama, milline rakendus millise failiga paremini töötab. Selle rakenduse eelis on vastupidine: vähendada esialgset otsimist, mitte tingimata pakkuda iga formaadi kõige sügavamaid tööriistu. Inimesele, kes avab eri dokumente harva, võib see lihtsus olla olulisem kui ulatuslik vormindusvalik.

Teisalt ei asenda lai failitugi tingimata iga algse programmi kõiki tööriistu. Kui dokumendi kujundus peab püsima täpselt samasugune, kui tabel vajab keerukaid muudatusi või kui esitlus tuleb enne esinemist põhjalikult üle kujundada, valiksin vastava failitüübi jaoks mõeldud rakenduse või arvuti. Üldotstarbeline lahendus on tugev siis, kui vajadus on mitmekesine, aga töö ise lihtne.

Esitluse puhul mõtlen telefonirakendusest eelkõige kui võimalusest fail avada ja kiirelt üle vaadata, mitte kui kindlast viisist kõik slaidid ümber teha. Näiteks saab enne kohtumist kontrollida, kas fail on õige ja kas peamised pealkirjad on olemas. Kui pean muutma slaidide kujundust või võrdlema elementide täpset paigutust, on suurem ekraan sobivam, sest seal on rohkem ruumi detaile korraga hinnata.

Kasulik igapäevane näide on tööle või õppesse saadetud DOCX, mida tuleb enne koosolekut kiiresti üle vaadata. Avan faili, kontrollin pealkirju ja põhiteksti, parandan ühe selge vea ning jätan põhjalikuma küljenduse kontrolli hilisemaks. Kui sama fail sisaldab keerulisi tabeleid, ei eelda ma, et telefonivaade asendab arvutis tehtavat lõppkontrolli. Selline piiride teadvustamine hoiab ära ebameeldiva üllatuse.

Teistsugune olukord tekib siis, kui saan õppepäeva ajal tabeli ja pean ainult kontrollima üht arvu. Sellisel juhul on telefon käepärane, sest saan enne järgmisse tegevusse minekut vajaliku koha üle vaadata. Kui arvul on mõju teistele ridadele või see on seotud valemitega, ei piirduks ma ühe kiire puudutusega: kontrolliksin seoseid ning lükkaksin keerulisema muutmise edasi, kuni saan töötada rahulikumas keskkonnas.

Rakenduse kasutamine sobib ka inimesele, kes ei tööta dokumentidega iga päev, kuid peab aeg-ajalt avama töölehe või PDF-i. Tasuta allalaadimine teeb proovimise lihtsaks, ent rakenduses on tasulisi oste hinnavahemikus 2,09–44,99 eurot, kui arveldamine käib Play kaudu. Enne ostu tasub mõelda, kas vajadus on juhuslik või korduv; lihtsaks vaatamiseks ei pruugi lisakulu olla vajalik, samas sagedane kasutaja võib hinnata rakenduse enda pakutavaid tasulisi võimalusi.

Rakendusesisese ostu üle otsustades vaataksin esmalt, kas minu igapäevane ülesanne on lihtsalt failide avamine või vajan regulaarselt lisavõimalusi. Kui avan mõne dokumendi harva, ei kiirustaks ma maksma enne, kui olen oma tavapärase töövoo läbi proovinud. Kui kasutan seda sageli, on mõistlik hinnata ostu just selle järgi, kas see eemaldab konkreetse takistuse, mitte eeldada, et tasuline valik muudab telefonis keerulise töö automaatselt mugavaks.

Ligipääs eri olukordades ja alles jäävad takistused

Rakendus võib olla praktiline siis, kui arvutit pole käepärast, näiteks reisil, tööpausil või kodus, kus tuleb kiiresti mõni saadetud fail üle vaadata. Androidi telefonis toetab see versioon alates 8.0 süsteemist. Vanema seadmega kasutaja peaks seda ühilduvust enne paigaldamist arvestama; uuema süsteemiga telefonis sõltub sujuv kogemus endiselt ka dokumendi suurusest ja keerukusest.

Situatsiooniline ligipääs tähendab minu jaoks ka seda, et ma ei pea faili avamiseks kohe oma tavalise töökoha juurde tagasi minema. Kui olen rongis, ooteruumis või sõbra juures, saan esmalt otsustada, kas dokument vajab kohe tähelepanu või võib töö oodata. Selline vaheotsus on praktiline: mõnikord piisab sellest, et tean faili sisu, ning muutmine võib jääda ajale ja kohale, kus saan seda rahulikult kontrollida.

Samas ei ole igas olukorras telefon parim seade. Õues ere valgus, kitsas istekoht, ebakindel internetiühendus või sage liikumine võivad lugemist ja täpset puudet raskendada. Ma ei käsitleks neid rakenduse omadustena, vaid põhjustena valida tööks sobiv hetk. Kui fail on tähtis ja muudatusel võivad olla tagajärjed, ootan võimaluse korral vaiksema koha ja suurema ekraanini.

Järgmise sammu valik võiks sõltuda ülesandest, mitte ainult faililaiendist. Kui eesmärk on tekstist kiiresti vastus leida, piisab vaatamisest. Kui kavatsen midagi muuta, teen enne selgeks, kas muudatus on väike ja kontrollitav. Näiteks tabelis ühe numbri parandamine on telefonis mõistlikum kui mitme veeru ümberkorraldamine; PDF-i lugemine on lihtsam kui selle kujunduse ümbertegemine.

Kui fail saabub e-kirja või vestluse kaudu, on mugav, kui saan selle avada seal, kus ma juba olen, ning otsustada kohe, kas see vajab tegutsemist. Töövoo lihtsustamiseks ei tasu siiski unustada, kuhu muudetud fail pärast jääb ja millise versiooni teistele saadan. Enne jagamist kontrollin failinime ja sisu, et mitte saata edasi algset faili, kui kavatsesin saata parandatud variandi, või vastupidi.

Üks oluline ettevaatuskoht on faili lõplik kontrollimine pärast muudatust. Muudetud dokumenti tasub enne jagamist uuesti avada ja vaadata, kas sisu ning paigutus jäid ootuspäraseks. Eriti tähtis on see failide puhul, mida teised peavad hiljem arvutis edasi töötlema. See lihtne kontroll vähendab riski, et väikesel ekraanil tehtud muudatus nihutas midagi märkamatult.

Jagamise eel teen veel ühe lühikese kontrolli: loen parandatud lause või väärtuse läbi ning veendun, et muutus on arusaadav ka inimesele, kes dokumenti telefonis ei ava. See on eriti tähtis siis, kui tekstis on nimed, kuupäevad või arvud, sest eksimus võib kiirel sisestamisel kergesti märkamata jääda. Kui fail on mõeldud teiste edasi töötamiseks, on korrektne üleandmine sama oluline kui muutmise mugavus.

Arvustuste keskmine on 4,5 ning hinnanguid on kogunenud umbes 374 tuhat; installimisi on üle 50 miljoni. Need arvud näitavad, et rakendus on paljudele tuttav valik, kuid ei ütle ise, kas see sobib just sinu töövooga. PEGI 3 vanusemärgis tähendab, et sisu sobib ka noorematele kasutajatele, kuigi dokumentide muutmise mugavus sõltub endiselt kasutaja nägemisest, puutejuhtimisest ja ekraani suurusest.

Vanusemärgis ei ütle mulle, kas iga konkreetne laps või täiskasvanu saab dokumentidega iseseisvalt mugavalt töötada; seda mõjutavad seadme kasutamise oskus ja faili keerukus. Kui rakendust kasutab noorem inimene, on mõistlik alustada lihtsa lugemisülesandega ning näidata, kuidas muudatus pärast üle kontrollida. Sama ettevaatus aitab ka täiskasvanut, kes kasutab mobiilset kontoritööriista harva.

Kellele soovitaksin seda proovida

Word Document: DOCX, PDF, XLSX sobib inimesele, kes vajab ühes Androidi rakenduses mitme levinud dokumenditüübi avamist ja teeb telefonis pigem lühikesi toiminguid kui põhjalikku kontoritööd. See on hea valik kiireks lugemiseks, kontrolliks ja väikesteks parandusteks, eriti kui failid saabuvad eri kohtadest. Rakendus on tasuta ning praegune versioon on 311200; arvestada tasub ka võimalike rakendusesiseste ostudega.

Soovitaksin seda ka inimesele, kes ei taha hoida mitut eri rakendust harva ette tulevate dokumentide jaoks, või sellele, kes peab töö- ja õppefaile liikvel olles avama. Kõige paremini sobib see olukordadesse, kus ülesanne on selge ja piiratud: leida vajalik lõik, kontrollida üht väärtust või teha väike tekstiparandus. Sellise kasutaja jaoks võib üks üldisem tööriist olla mõistlikum kui terve rida rakendusi, mida kasutatakse vaid üksikutel juhtudel.

Ma ei soovitaks seda ainsa töövahendina inimesele, kes vormindab iga päev pikki dokumente, teeb arvutustabelites keerulisi muudatusi või vajab esitlusfailide täpset viimistlemist. Samuti võib telefonis töötamine olla halb valik, kui väike tekst või täpne puuteliigutus tekitab raskusi. Sellisel juhul on parem kasutada suuremat ekraani või spetsiaalset tööriista, mis vastab konkreetsele ülesandele.

Enne paigaldamist tasub endalt küsida, millist tööd ma telefonis päriselt teen. Kui vastus on „avan faili, loen selle läbi ja parandan vahel ühe vea”, tundub rakenduse mõte selge. Kui vastus on „teen iga päev keerukaid arvutustabeleid ja kujundan aruandeid”, jääb üldine mobiilne lahendus tõenäoliselt kitsaks ning eraldi kontorirakendus või arvuti on mõistlikum valik.

Minu kokkuvõttev hinnang on mõõdukalt positiivne: see rakendus aitab mitut tüüpi dokumenti telefonis käepärast hoida ja vähendab vajadust iga faili jaoks eraldi lahendust otsida. Kõige rohkem võidab sellest inimene, kes teab, millal kiirest mobiilsest vaatest piisab ja millal tuleb töö suuremale ekraanile üle viia. Parim põhjus seda kasutada on paindlikkus, mitte lubadus asendada täielikult arvuti kontoritarkvara.

Ligipääsetavuse vaatenurgast pean selle tugevuseks seda, et telefon võib anda dokumendile ligipääsu ajal ja kohas, kus arvutit pole. Samal ajal ei muuda failitüüpide rohkus väikest kirja, täpset puudet ega tihedat tabelit automaatselt lihtsamaks. Minu soovitus on valida tööriist vastavalt inimesele ja ülesandele: proovida mobiilis lugemist või väikest parandust, kuid kasutada teistsugust lahendust, kui loetavus või juhtimine jääb takistuseks.

Kui otsid igapäevast kiiret abilist, mitte täielikku asendust arvuti kontoriprogrammidele, on see mõistlik rakendus katsetamiseks. Kui sinu jaoks on kõige tähtsam täpne paigutus, mugav pikk kirjutamine või tabeli detailne juhtimine, hoia põhitööks alles suurem ekraan ja kasuta telefoni ainult kõrvalise töövahendina. Nii saad selle tugevustest kasu, ilma et ootaksid mobiililt rohkem, kui see olukord lubab.